Utvärdering av projektarbete
6 steg för ett framgångsrikt projektutvärderingsmöte
Sammanfattning
En projektutvärdering är ett möte som hålls efter att ett projekt har avslutats. Huvudsyftet är att reflektera över hur projektet gick och identifiera vad som kan ändras framöver för att skapa en effektivare process. I den här artikeln diskuterar vi de viktigaste fördelarna med att anordna ett projektutvärderingsmöte och vilka steg som behövs för ett lyckat möte.
En av de bästa känslorna i projekthanteringsprocessen är att slutföra själva projektet. Du och teamet har arbetat hårt för att komma till den här punkten och innan ni går vidare är det viktigt att ta sig tid att fira och reflektera över allt det fantastiska arbete ni har utfört.
Ett utvärderingsmöte är ett utmärkt tillfälle att reflektera. I den här artikeln diskuterar vi de viktigaste aspekterna av ett projektutvärderingsmöte och delar med oss av sex enkla steg för att hålla ett lyckat möte.
Vad är ett utvärderingsmöte?
Utvärderingsmöten är möten som man håller när ett projekt har slutförts. Det här mötet är en chans för projektteamet att identifiera vad som gick bra under projektet gång och vad som kunde ha förbättrats.
Ett projektutvär
Uppföljning och projektutvärdering
Projekt som avser stödja företag ska även använda indikatorer för för att mäta resultatet av detta stöd. inom samtliga schema finns således två alternativt fler från följande indikatorer:
- SWR01 Antal företag som utvecklar produkter, processer och affärsmodeller
- RCR03 Små samt medelstora företag som inför produkt- alternativt processinnovationer
- RCR04 Små och medelstora företag liksom inför marknadsförings- eller organisationsinnovationer
- RCR05 Små samt medelstora företag som fullfölja innovationer inom företaget
För mätning av dessa krävs enstaka enkät/ granskning av dem företag såsom fått stöd genom projektet. Organisationsnummer samt kontaktuppgifter på grund av de företag som får stöd äger ni samlat in genom indikator RCO01 Företag likt får stöd.
Ett standardiserat undersökningsformulär återfinns inom Bilaga 1.
SWR01 Antal företag som utvecklar produkter, processer och affärsmodeller
Den här indikatorn mäter företag som utvecklar, i gemenskap eller självständigt, nya varor, tjänster, processer, organisatoriska metoder, marknadsföringskoncept alternativt strategi samt affärsmodeller.
Samband
Den på denna plats indikatorn mäter resultat inom företag likt fått stöd i projektet. Den används alltså
F&#;lja upp och utv&#;rdera projekt – det h&#;r ska du t&#;nka p&#;
Vad ska man egentligen tänka på och vad ska ingå i en slutrapport? Vi har svaren. En bra projektutvärdering ser till att både följa upp resultatet av projektet men även vad man lärt sig under projektets gång.
Under utvärderingen går du igenom hur det avslutade projektet står sig mot projektplanen. Ett projekt består av många rörliga delar, och det är få som löper på helt smärtfritt. Därför är det viktigt att följa upp alla delar, från arbetsprocessen till slutresultatet, för att kunna göra en total utvärdering av projektet.
De vanligaste utvärderingsfrågorna för projekt är:
- Uppnåddes målen med projektet?
- Hölls tidsplanen?
- Kom projektet in under budget?
- Vad har vi lärt oss under projektets gång?
- Mål – uppnådde ni projektets mål?
Nådde vi målen?
Ett av de första stegen i uppföljningen är att utvärdera om målen för projektet uppfylldes. Ett projekt är uppbyggt av både 1) projektmål: vad som ska göras, 2) produktmål: hur produkten eller tjänsten ska utformas och 3) effektmål: vad vi vill uppnå med projektet.
Direkt efter ett avslutat projekt är det bara projekt